Quer começar a emitir nota fiscal (NFC-e) por meio da sua máquina de cartão, mas não sabe como?

Veja a seguir quais procedimentos você deve realizar para tornar isso possível, quanto custa e de que equipamentos você precisa.

Há duas formas de emitir nota fiscal na máquina de cartão

A primeira coisa que você precisa saber é que há duas formas de emitir nota fiscal na máquina de cartão.

  • Usando um sistema PDV (ponto de venda) externo que se integre à sua máquina. Esta opção cria uma frente de caixa completa, podendo exigir outros equipamentos.

  • Adquirindo uma máquina de cartão que já tenha o sistema PDV embutido, sendo assim capaz de imprimir a nota fiscal diretamente no aparelho.

Vamos começar falando dos sistemas PDV disponíveis no Brasil para ver se essa é a melhor opção para você emitir nota fiscal eletrônica (NFC-e).

O que é NFC-e e quem deve emiti-la?

Como emitir nota fiscal no sistema PDV externo

Os sistemas PDV são softwares responsáveis pelo fechamento de vendas, permitindo a automação dos processos e a impressão de nota fiscal eletrônica (NFC-e), por exemplo. Estes podem estar disponíveis para computador, celular ou tablet.

Alguns sistemas PDV oferecem aplicativos apenas para celulares Android, ou softwares apenas para computadores com o sistema Windows.

Mas, em geral, todos funcionam através de navegadores da internet. Sendo assim, você poderá utilizar o sistema PDV com qualquer dispositivo que tenha conexão à rede e um navegador.

Se a maquininha não imprimir as notas fiscais, você também precisará de uma impressora térmica, o aparelho que imprimirá a nota fiscal, de acordo com as exigências dos órgãos fiscais.

Sistema PDV Externo

  • Máquina de cartão

  • Impressora térmica (se a máquina não fizer a impressão)

  • Software para computador, celular ou tablet

As impressoras térmicas variam em muitos fatores, como velocidade da impressão e tamanho do papel. Por isso, os preços também variam – você poderá encontrá-las a partir de R$600.

O sistema e a impressão devem ser integrado à sua máquina de cartão para que a emissão da nota fiscal seja feita.  Nem todos os sistemas são compatíveis com todas as maquininhas, e ainda há as máquinas de cartão que não são passíveis de integração. Por isso, separamos alguns sistemas PDV que oferecem boas opções.

PagVendas funciona em máquinas PagSeguro

O PagVendas é o sistema PDV do PagSeguro. Ele pode ser utilizado através de smartphones Android e computadores (não está disponível para iOS, então esta não é uma opção se você tem apenas iPhone ou iPad) – saiba mais sobre PagVendas

Moderninha Pro e tablet com o PagSeguro Vendas

PagVendas pode ser usado com as maquininhas PagSeguro

Um ponto positivo do PagVendas é que a implementação e o uso do sistema são fáceis. Mas, a emissão de nota fiscal só está disponível no plano mais caro do PagVendas, que custa R$79,90 por mês.

É possível utilizá-lo nas máquinas de cartão PagSeguro: Minizinha, Moderninha Pro, Moderninha Pro 2, Moderninha Plus, Moderninha Wifi, Moderninha X e Moderninha Smart.

Nexaas integra-se com diversas máquinas de cartão

O Nexaas (antiga PDVend) oferece um sistema PDV capaz de se integrar com diversas máquinas de cartão, por ser do tipo API (Interface de Programação de Aplicativos). Por outro lado, isso significa que a implementação do sistema é um pouco mais complicado.

Essa solução para frente de caixa pode ser integrada com as máquinas Rede Smart, Cielo Lio e GetNet POS Digital, por exemplo. A Nexaas não divulga em seu site os valores dos planos para contar com o sistema.

Vhsys é a solução para máquina Stone

Se você é cliente Stone e tem uma maquininha S920, o sistema PDV da vhsys é o ideal, já que é capaz de se integrar com a maquininha e emitir as notas no próprio aparelho. Além disso, a empresa também fornece aplicativo para celulares Android e iOS.

Stone Smart S920

Stone S920 é o único modelo compatível com vhsys

A instalação do sistema é simples, mas a grande desvantagem é a limitação de equipamentos, já que só está disponível para um modelo de máquina. Mas, se você ainda não possui uma maquininha, vale a pena cogitar esta opção – veja mais sobre Stone.

São 4 opções de planos da vhsys. O mais barato com emissão de NFC-e é o plano Essencial, que custa R$71,90 por mês. Você poderá testar o serviço gratuitamente por 7 dias.

SmartPOS faz emissão externa

O SmartPOS é um sistema PDV capaz de se integrar com diversas maquininhas através do Bluetooth, tornando a conexão mais fácil do que as que necessitam de instalação. Ele funciona com as maquininhas Cielo Lio, Moderninha Pro, Moderninha Plus, SumUp Top, Rede e Mercado Pago.

A grande desvantagem é que a emissão não é feita na própria maquininha, mas sim no software do SmartPOS, que está disponível para celulares Android, computadores com Windows ou através do navegador de internet. E apenas o plano Premium emite notas fiscais – a mensalidade custa R$79,50.

Tudo sobre a SumUp Top

Zettle exige maquininha da empresa

A Zettle by PayPal oferece um sistema PDV gratuito para os que compram a maquininha de cartão da marca. Essa custa R$178,80, já com o software incluso – um preço acessível. Mas, a emissão não é feita através da máquina, e sim de um aplicativo externo.

Sistema PDV Zettle

Zettle vende equipamentos próprios para PDV

Ou seja, para imprimir a nota fiscal, é preciso comprar outro equipamento: a impressora, que se conecta ao celular e custa a partir de R$1.385. Porém, este valor pode valer a pena em longo prazo, considerando que não há cobrança de mensalidade pelo sistema e a integração com a maquininha é simples e automática.

Análise completa: Zettle

Como emitir nota fiscal com sistema PDV embutido na máquina

A segunda possibilidade para emitir nota fiscal na máquina de cartão é comprar um modelo capaz de imprimir a NFC-e no próprio aparelho.

Se você prefere essa opção, veja a seguir algumas maquininhas que emitem nota fiscal eletrônica por meio do sistema embutido:

Smart Rede (análise), que vem com o sistema PDVend (Nexxas). O valor do produto e dos planos deve ser consultado com a empresa.

Moderninha X (análise) e Moderninha Smart (análise), ambas do PagSeguro, já vêm com o sistema PagVendas. Ainda assim, é preciso pagar a mensalidade do software para emitir as notas.

Kikker Pay Smartpos, oferecida pela Kikker, empresa especializada em sistemas PDV.

Getnet POS Digital (análise), a qual é adquirida a partir do pagamento de uma mensalidade.

Vero Smart (análise), do Banrisul, que vem com o sistema Vero NFC-e.

Quanto custa emitir nota fiscal na máquina de cartão?

Como você viu, as duas opções de emissão de NFC-e na maquininha de cartão têm custos. Mas esses são bem diferentes em cada caso.

PagVendas nas Moderninhas X e Smart

Com o Maquinão iZettle e o app gratuito, você vende em qualquer lugar

Se optar por um sistema PDV externo, você precisará pagar a mensalidade do software, e, na maioria dos casos, comprar uma impressora térmica que custa a partir de R$600. Se você não possui um computador, celular ou tablet compatível também terá que comprar um. Ainda há os gastos com energia elétrica, internet e manutenção dos equipamentos.

Se optar por uma máquina de cartão com sistema PDV embutido, o investimento inicial é menor.  E há a economia de tempo, já que não é necessário procurar pelo software e realizar a instalação. Por isso, mesmo que as máquinas de cartão com esta função sejam mais caras, vale a pena cogitar a compra ou aluguel. E algumas delas estão entre as melhores máquinas de cartão smart, trazendo outras vantagens.