• Mão segurando cartão e recibo

E o recibo? Opções de comprovante de venda para leitores de cartão

Por |2018-08-31T11:31:48+00:0026/03/2017|Tags: , , , |

Quem está pensando em optar por um leitor de cartão para celular para receber débito ou crédito pode estar preocupado sobre o que fazer  na hora de entregar um recibo ou comprovante de venda para os seus clientes.

E a boa notícia é que a maioria dos leitores de cartão, se não todos, contam com aplicativos que preveem este tipo de funcionalidade, seja na modalidade impressa, e-mail ou SMS. Confira:

Recibo por e-mail

Quem tem: iZettlePagSeguro, SumUp, Mobile Rede, Cielo Mobile, PagPop

A opção mais comum entre os leitores de cartão é o envio de recibo diretamente para o e-mail do cliente. Esse formato, além de ecologicamente responsável, evita que você tenha que gastar com a impressão e com papel.

O recibo é enviado pelo próprio aplicativo imediatamente após o pagamento ser confirmado – basta que você clique na opção disponível e digite o e-mail do cliente. O envio (ou reenvio) também pode ser feito posteriormente, se necessário.

Vale ressaltar que o endereço de e-mail não fica registrado no seu celular. Apenas no caso da iZettle, é possível armazená-lo e usá-lo em futuras campanhas de marketing – mas, para isso, você precisa da autorização do cliente, é claro.

Recibo por SMS

Quem tem: SumUp, PagPop, iZettle

Outros leitores de cartão permitem o envio de recibo por meio de mensagem SMS direto para o celular do cliente, outra opção também economica e ecologicamente eficiente.

Assim como no caso do envio por e-mail, o recibo é criado e enviado pelo aplicativo do próprio leitor.

Impressora de recibo de venda

Algumas maquininhas de cartão imprimem recibo direto na máquina

Recibo impresso

Quem tem: iZettle, PagSeguro

Para aqueles clientes que exigem papel (sabemos que ainda existem muitos do tipo por aí), alguns poucos leitores de cartão para celular contam com uma solução integrada que viabiliza o uso de impressoras fixas e portáteis para emissão de recibo.

Se você conhece bem o perfil do seu cliente e sabe que comprovante em papel será essencial para o seu negócio, lembre-se de não só escolher entre os leitores que oferecem essa opção, como também verificar qual modelo de impressora é compatível com o mesmo – alguns aceitam qualquer impressora com Wi-Fi, mas outros apenas modelos específicos, o que, possivelmente, significa dizer que você terá que investir em um equipamento extra.

Alguns modelos de maquininhas de cartão sem celular, ou seja que não precisam de celular para funcionar, permitem a impressão do recibo direto na máquina. Assim, você evita a necessidade de ter um impressora.

Mas, lembre de questionar a empresa sobre como acontece a reposição das bobinas. No caso do modelo Pro da Moderninha, esta é feita automaticamente e de graça pela PagSeguro, mas nem todas fazem o mesmo.

Vantagens dos recibos de leitores de cartão

A adoção deste tipo de emissão de recibo tem vantagens claras:

  • Economia com o custo de papel, impressão e eletricidade (no caso de SMS ou e-mail)

  • Emissão muito mais rápida e simples (não precisa preencher formulários)

  • Ecologicamente sustentável (sem uso de papel e de tinta, também no caso de SMS ou e-mail)

  • Erros são muitos menos frequentes (o aplicativo preenche os dados e faz tudo por você)

E como fica a contabilidade?

Sem problemas. Seja qual for a modalidade do recibo, você terá acesso a relatórios diários ou mensais das suas vendas. Este pode ser impresso e entregue ao seu contador ou profissional responsável pelo cálculo de suas taxas e impostos a pagar.