Quem está pensando em optar por um leitor de cartão para receber débito ou crédito pode estar preocupado sobre o que fazer  na hora de entregar um recibo ou comprovante de venda para os seus clientes.

E a boa notícia é que a maioria das maquininhas de cartão, se não todas, contam com aplicativos que preveem este tipo de funcionalidade, seja na modalidade impressa, e-mail ou SMS (mensagem de texto). Confira:

E-mailSMSImpresso
iZettle
Mercado Pago
Pop Credicard
Stelo
PagSeguro
Stone
SumUp
Mobile Rede
Cielo Mobile

Recibo por e-mail

Quem tem: iZettle, MercadoPago, Pop Credicard, Stelo, PagSeguro, Stone, SumUp, Mobile Rede, Cielo Mobile

A opção mais comum entre as maquininhas de cartão é o envio de recibo diretamente para o e-mail do cliente. Esse formato, além de ecologicamente responsável, é mais barato, pois você não tem que gastar com cartucho ou toner, e com papel.

O recibo é enviado pelo próprio leitor ou por um aplicativo que você baixa em seu celular. Isso pode ser feito imediatamente após o pagamento ser confirmado – basta que você clique na opção disponível e digite o e-mail do cliente. O envio (ou reenvio) também pode ser feito posteriormente, se necessário.

Vale ressaltar que o endereço de e-mail não fica registrado no seu celular nem na maquininha. Mas, no caso da iZettle, é possível armazená-lo e usá-lo em futuras campanhas de marketing – para isso, você precisa da autorização do cliente, é claro.

Recibo por SMS (mensagem de texto)

Quem tem: SumUp, iZettle, MercadoPago, PagSeguro, Pop Credicard, Stelo, Stone

Outros leitores de cartão permitem o envio de recibo por meio de mensagem de texto (SMS). Esta vai direto para o celular do cliente, outra opção também econômica e ecologicamente eficiente.

Assim como no caso do envio por e-mail, o recibo é criado e enviado pelo aplicativo do próprio leitor ou pela própria máquina de cartão. Neste caso, você vai precisar digitar o número do telefone celular do seu cliente, o qual também não é armazenado.

Impressora de recibo de venda

Algumas maquininhas de cartão imprimem recibo direto na máquina

Recibo impresso

Quem tem: iZettle, PagSeguro, SumUp, Stelo, Stone

Para aqueles clientes que exigem papel, um número menor de leitores de cartão para celular contam com a possibilidade de integrar impressoras fixas e portáteis para emissão de recibo. E um número crescente de maquininhas de cartão imprimem comprovante.

Se você sabe que comprovante em papel será essencial para o seu negócio, e prefere uma maquininha de cartão para celular, escolha uma que possa ser conectada a uma impressora externa. Verifique também qual modelo de impressora é compatível com a mesma. Algumas aceitam qualquer impressora com Wi-Fi, mas outras apenas modelos específicos. E isso, possivelmente, significa dizer que você terá que investir em um equipamento extra.

Alguns modelos de maquininhas de cartão sem celular, ou seja que não precisam de celular para funcionar, permitem a impressão do recibo direto na máquina. Assim, você evita a necessidade de ter um impressora.

Mas, lembre de questionar a empresa sobre como acontece a reposição das bobinas. No caso do modelo Pro da Moderninha, esta é feita automaticamente e de graça pela PagSeguro, mas nem todas fazem o mesmo.

Vantagens dos recibos de leitores de cartão

A adoção deste tipo de emissão de recibo tem vantagens claras:

  • Economia com o custo de papel, impressão e eletricidade (no caso de SMS ou e-mail)

  • Emissão muito mais rápida e simples (não precisa preencher formulários)

  • Ecologicamente sustentável (sem uso de papel e de tinta, também no caso de SMS ou e-mail)

  • Erros são muitos menos frequentes (o aplicativo, ou a máquina, preenche os dados e faz tudo por você)

Como fica a contabilidade?

Sem problemas. Seja qual for a modalidade do recibo, você terá acesso a relatórios diários ou mensais das suas vendas.

Você irá impromi-los e entreguar ao seu contador ou profissional responsável pelo cálculo de suas taxas e impostos a pagar.

E a nota fiscal eletrônica?

A nota fiscal eletrônica (NFC-e) é um documento exigido por órgãos governamentais para confirmar a venda de um produto ou serviço. Nem todas as empresas ou autônomos precisam apresentá-la, mas, se esta for necessária para o seu negócio, verifique se a maquininha escolhida vai lhe ajudar nesse sentido.

Infelizmente, poucas são as maquininhas de cartão disponíveis no mercado que emitem nota fiscal eletrônica. A PDVend Pay e a Vero são algumas delas.

Mas, se a sua escolhida for outra, verifique se é possível integrá-la a um aplicativo externo. Ou você pode continuar emitindo a sua NFC-e direto no site do órgão governamental, se essa opção for oferecida em seu estado.

O Veredicto

A emissão de recibo é algo importante a se considerar na hora de escolher uma maquininha de cartão. E essa escolha deve ser feita a partir do perfil do seu negócio e também dos seus clientes.

Considere se você precisa de comprovante de papel. Se não, o envio por SMS ou e-mail pode ser suficiente para você.

Quer uma máquina que dê comprovante de papel?