Integrar a sua maquininha de cartão a um sistema de ponto de venda (PDV) pode trazer muitos benefícios, como agilidade, eficiência e precisão no registro de vendas. Mas fazer isso pode parecer uma tarefa complicada, principalmente par o micro e pequeno empreendedor, que já costuma se sentir sobrecarregado no dia a dia.
Além disso, muitos podem pensar que não é possível fazer a integração usando um modelo alternativo, com as soluções PagSeguro, Ton ou SumUp. Mas isso não é bem verdade.
Neste guia, vamos explicar do que você precisa para configurar, o que as principais empresas do mercado sugerem, além de discutir a possibilidade de dispensar a integração, usando uma máquina de cartão smart (com sistema Android embutido e teclado/teclado touchscreen).
Antes de tudo, pergunte
Via de regra, entre em contato com a empresa fornecedora da maquininha de cartão para saber como fazer a integração. De preferência, faça isso antes de adquirir o sistema PDV para evitar gastar dinheiro com algo que não vai funcionar com o seu aparelho.
A integração costuma acontecer via API
O procedimento esperado é entrar em contato com o suporte ao cliente e fazer a pergunta diretamente. Mas uma sugestão é olhar o contrato (se a sua máquina de cartão for de aluguel) ou os termos de serviço (se tiver comprado o aparelho).
Esses documentos podem contar com cláusulas específicas sobre a integração em si ou sobre a participação de profissionais terceirizados no processo. É bastante comum, por exemplo, que a empresa não permita que a maquininha seja aberta ou tenha o seu software alterado.
O que dizem as empresas
Os sistemas PDV do mercado já costumam estar preparados para facilitar a integração com maquininhas de cartão de empresas tradicionais, como Cielo, Rede, Stone e Getnet.
PagVendas funciona com qualquer maquininha de cartão PagSeguro
O procedimento costuma acontecer por meio de uma API e exige a presença de um desenvolvedor que entenda desse tipo de sistema para fazer as configurações necessárias. Já as empresas fora do mercado tradicional podem ter questões e sugestões específicas, como por exemplo:
PagSeguro
O PagSeguro conta com um sistema PDV próprio (PagVendas), o qual pode ser integrado com as maquininhas de cartão Moderninhas e até com as Minizinhas. Também é possível baixar o aplicativo separadamente na Google Play e App Store. A empresa ainda oferece API de pagamentos.
Mercado Pago
Você poderá fazer a integração das máquinas Mercado Pago usando a API de pagamentos. Há ampla documentação com o passo a passo no site da empresa e o processo conta com um simulador para você testar se tudo está indo bem antes de começar a receber pagamentos reais.
SumUp
Essa empresa tem apoio especializado para desenvolvedores interessados em integrar uma máquina de cartão SumUp a um sistema PDV. O processo também pode ser feito de forma mais simples por meio da parceria com o sistema PDV Loyverse.
Itens essenciais para integrar a maquininha ao PDV
Alguns itens são essenciais para fazer a integração de uma maquininha com um sistema PDV:
- Maquininha de cartão: Se você ainda não tem uma máquina de cartão, busque por uma que torne essa integração mais fácil. Geralmente, os modelos que imprimem recibo já são criados pensando nesta funcionalidade. Nem sempre é preciso ter uma TEF.
- Sistema de PDV: Você vai precisar de um software do tipo sistema PDV para gerenciar a integração entre os dispositivos físicos e oferecer funções extras voltadas para o gerenciamento de vendas e controle financeiro, por exemplo.
- Processador de pagamentos: O recebimento de pagamentos costuma ser processado e realizado por meio de pagamento do tipo checkout, sendo que muitos sistemas PDV já contam com essa parceria configurada e pré-definida.
- Hardware e conectividade: Para que a transmissão de dados ocorra de foram correta e segura, será preciso conexões físicas (como USB, Ethernet ou Bluetooth) ou conectividade sem fio (como Wi-Fi ou celular).
- Monitor: A visualização do processamento das vendas costuma ser feita por meio de um monitor parecido (ou de mesmo tipo) que o usado com computadores de mesa. Em alguns casos, também é possível usar um celular ou tablet.
Você pode optar por também integrar outros equipamentos, como caixa registradora e leitor de código de barras, criando assim uma frente de caixa mais completa e profissional.
Além disso, como explicado anteriormente, pode ser preciso usar uma Interface de Programação de Aplicativos (API) ou um Kit de Desenvolvimento de Software (SDK) fornecido pelo fabricante da maquininha de cartão ou pelo processador de pagamentos.
Você realmente precisa disso?
Em alguns casos, a integração entre a maquininha de cartão e o sistema de PDV pode não ser necessária. Isso é verdade, por exemplo, se você optar por adquirir uma máquina de cartão inteligente (modelos smart) e não precisar de funções PDV avançadas.
Esses modelos possuem um sistema Android embutido e tela sensível ao toque, permitindo que você execute funções de PDV diretamente na maquininha. E muitas delas funcionam com contas digitais que oferecem os relatórios básicos e as funções mais comuns, como inventário, catálogo de produtos, cadastro de clientes e controle de vendas.
Por outro lado, se o seu negócio possui um alto volume de vendas ou requer recursos avançados de PDV, como relatórios detalhados e integração com outros sistemas, pode ser melhor optar por uma integração completa entre a maquininha e um sistema de PDV.
