Com o crescimento da concorrência entre as empresas de máquinas de cartão e a maior variedade nas condições de contratação dos serviços financeiros, muitos empreendedores ficam na dúvida se devem alugar ou comprar a máquina.
Cada um desses modelos de negociação tem suas vantagens e desvantagens, o que faz com que cada tipo de negócio tenha a solução ideal. Veja qual é a melhor opção para o seu empreendimento.
1. Quando você compra, a máquina é sua
A partir do momento em que você compra uma máquina de cartão, ela é totalmente sua para sempre. Você pode até revendê-la se não precisar mais dela ou decidir mudar de empresa.
É comum que as empresas ofereçam aos empreendedores a possibilidade de parcelar o valor da maquininha em até 12 vezes. Ou seja, em no máximo um ano, a máquina não gerará mais custos.
Compra evita custo fixo
Comprar uma máquina de cartão é a escolha ideal para os negócios que estão em fase de crescimento e ainda possuem volume baixo de vendas. Assim, você não terá os custos fixos relacionados ao aluguel da máquina.
Mais uma vantagem para o pequeno e micro empreendedor é que a maioria das máquinas compradas conta com taxas fixas em cada transação, garantindo que você sempre saberá exatamente quanto está pagando, sem surpresas ao final do mês – outro fator essencial para pequenos negócios.
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Comprar a máquina é menos burocrático
Comprar uma máquina de cartão é muito mais simples do que alugar, já que não há a necessidade de contratos complexos.
Alugar a máquina de cartão exige mais burocracia que a compra
Grande parte das empresas oferece a possibilidade de fazer o cadastro e o pedido de maneira totalmente online e facilitada, o que também é vantajoso para pequenos empreendedores. Em alguns casos, não há nem a necessidade de possuir conta bancária.
Comprar a própria máquina também é a escolha certa para quem trabalha com vendas, mas ainda não está totalmente regularizado. A compra é, geralmente, disponibilizada para pessoas físicas, enquanto na maioria das vezes o aluguel exige um CNPJ.
Você pode comprar uma maquininha básica
Outra vantagem de fazer a compra da maquininha é que você poderá escolher o modelo exatamente de acordo com as necessidades da sua empresa. Inclusive podendo optar por modelos mais básicos e baratos.
Frequentemente, as máquinas disponíveis para aluguel são modelos mais avançados, com funções quase desnecessárias para negócios com baixo volume de vendas.
Desvantagens de comprar uma máquina de cartão
A principal desvantagem de comprar uma máquina de cartão, em vez de alugar, é que você terá menor liberdade de negociação com a empresa fornecedora do produto. Geralmente, as máquinas compradas possuem taxas fixas.
Outro ponto baixo da compra está na manutenção da máquina. As máquinas alugadas possuem manutenção e reparos garantidos enquanto o contrato está ativo. Já nas máquinas compradas, na maioria dos casos a garantia é limitada e o tempo varia muito de empresa para empresa.
2. Quando é melhor alugar a máquina de cartão?
Por possuir taxas mensais de aluguel, as máquinas alugadas conseguem operar com taxas menores do que as máquinas compradas, em todos os tipos de vendas.
Além disso, você poderá negociar as taxas diretamente com a empresa que está oferecendo o serviço. E terá uma boa margem de negociação dessas taxas, com base em seu faturamento mensal.
Ou seja, quanto mais você faturar, menos irá pagar de taxas, fazendo com que o aluguel da máquina seja benéfico para aumentar os lucros do negócio.
Negociando bem, você pode conseguir taxas menores no aluguel
E quem tem bom faturamento pode até conseguir uma maquininha grátis, ou seja, nesse caso com aluguel zero. Muitas empresas oferecem essa opção com base em faturamento mínimo.
Por isso, alugar uma máquina é ideal para quem possui uma empresa já consolidada , e que pode prever exatamente quanto irá faturar mensalmente. Assim, é possível calcular se o preço do aluguel faz as taxas menores serem vantajosas.
Aluguel vem com troca e manutenção garantidas
A principal vantagem de alugar a máquina de cartão é contar com troca e suporte garantidos.
Você não terá que se preocupar se ela parar de funcionar, pois a empresa irá disponibilizar outra para você – ainda que nem sempre seja o mesmo modelo. Assim, você não perde vendas durante o período em que a maquininha está no conserto.
Aluguel garante máquinas avançadas
Alugando uma máquina, você poderá ter acesso um produto de melhor qualidade técnica. É comum que algumas empresas ofereçam as suas máquinas de ponta, como os modelos smart, apenas para aluguel.
Com elas, você terá uma série de ferramentas que ajudam no gerenciamento de suas finanças, o que pode fazer a taxa de aluguel valer ainda mais a pena.
Desvantagens de alugar uma máquina de cartão
Como dissemos, se a sua empresa está dando os primeiros passos, alugar uma máquina pode não ser uma opção viável.
Como o seu faturamento não poderá ser previsto, é provável que você não consiga negociar as melhores condições com as empresas.
Isso significa que, além de ter que arcar com o valor mensal do aluguel da máquina, você também pagará taxas maiores. Além disso, ter um custo fixo pode ser não ser o melhor para você nesse estágio.
O Veredicto
A conclusão dessa análise é bem clara: comprar uma máquina é a melhor opção para quem está iniciando o empreendimento, enquanto alugar é o ideal para negócios consolidados com alto faturamento mensal e para aqueles que possuem faturamento constante, portanto sabem que podem arcar com o custo do aluguel.
Isso ocorre porque quando uma empresa de grande faturamento aluga uma máquina, consegue negociar taxas personalizadas que tornam o valor do aluguel vantajoso, enquanto uma pequena ou micro empresa não conseguirá negociar bons valores.
Já a compra é a escolha certa para as pequenas empresas, pois o fato de não ter que pagar uma taxa mensal também ajuda quem está começando agora e não tem a noção exata de quanto irá faturar. Além disso, a falta de burocracia no cadastro e pedido da maquininha também é providencial para os negócios em fase inicial.
