Os cartões bancários corporativos são muito práticos, principalmente para gerenciar despesas. Eles também podem ser atribuídos a um departamento ou funcionário, seja em negócios físicos ou virtuais.
Além dos cartões físicos, os cartões virtuais vêm ganhando espaço. Essa versão eletrônica do serviço é prático, fácil de usar, além de oferecer uma camada extra de segurança.
De modo geral, o cartão virtual empresarial oferece muitas vantagens e poucas desvantagens para os seus usuários. Mas essa novidade ainda não é tão popular no Brasil, possivelmente por ainda não ser tão conhecida entre os micro e pequenos empreendedores.
Cartões virtuais não são iguais
Além da diferença óbvia entre bandeiras e instituições financeiras, há outros aspectos que diferenciam os cartões virtuais dos cartões físicos.
A primeira boa notícia é que eles não têm custo adicional. Usar o cartão virtual não significa tem que pagar uma mensalidade mais alta pelo cartão físico (se o seu fizer este tipo de cobrança).
E nem sempre é preciso ter um cartão de crédito aprovado para ter direito a um cartão virtual, já que ele também existe na versão débito.
Cartão virtual Itaú é uma das opções disponíveis
Outra distinção é que os cartões virtuais funcionam como débito ou crédito à vista a depender do banco. Desta forma, eles consomem o saldo da sua conta ou o seu limite do cartão de crédito, respectivamente.
Mas eles não realizam parcelamento. Se você quiser fazer uma compra parcelada, vai precisar usar um cartão físico. Por outro lado, é possível usá-lo para recorrência, como assinaturas e mensalidades.
Por fim, os cartões virtuais descartáveis e reutilizáveis. O primeiro tipo é usado apenas uma vez, sendo um novo gerado a cada transação, enquanto o segundo pode ser usado em mais de uma transação.
Há diferenças também entre as instituições financeiras
Diversas instituições financeiras oferecem cartão virtual no Brasil, mas eles contam com diferenças em alguns pontos importantes.
O cartão virtual da Caixa, por exemplo, é de crédito e de uso único, sendo possível ter até três ao mesmo tempo. Você pode ainda determinar um limite de crédito específico para compras online.
O Itaú oferece um cartão virtual que pode ser habilitado apenas para uso na internet, com a possibilidade de bloquear a realização deste tipo de transação no cartão físico. Este é do tipo crédito e as transações feitas por meio dele continuam a contar no programa de pontos do banco.
Bloqueio do cartão virtual PagBank é simples
O PagBank também tem um cartão virtual de uso único, com CVV trocado a cada 24h. Este pode ser da conta (usando o saldo em conta) ou associado ao cartão de crédito (usando o limite disponível). Já a opção do Mercado Pago pode ser usado para receber pagamentos no WhatsApp via Facebook Pay.
Fique atento apenas para possíveis limitações. O cartão virtual Bradesco é disponibilizado apenas para clientes com cartão de crédito Visa ou Elo, por exemplo. E o cartão virtual do Mercado Pago não pode ser usado em sites e aplicativos da União Europeia.
Uma forma mais segura de fazer pagamentos
O tamanho do mercado global de cartões virtuais foi avaliado em US$ 281,22 bilhões em 2021 e deve atingir US$ 1.893,08 bilhões até 2031, crescendo 21,3% (taxa composta de crescimento anual) de 2022 a 2031 (fonte em inglês)
E não é à toa que os cartões virtuais estão se tornando popular. A segurança oferecida por este serviço é um atrativo mais que interessante, principalmente para compras online. Via de regra, a preferência é por usar o cartão virtual em sites nos quais você não tem total confiança.
Você terá acesso a um número de identificação, data de vencimento e CVV, dados que você vai informar no site em que estiver fazendo a sua compra como faria durante uma venda digitada.
Os cartões virtuais são mais seguros que os cartões físicos tradicionais pelos seguintes motivos:
- Ele não é usado em um caixa eletrônico, alvo comum de golpes financeiros, especialmente clonagem.
- Em muitos casos, é possível fazer o bloqueio do cartão físico sem afetar o virtual e vice-versa, em caso de perda ou roubo.
- Quando se trata de compras online, você pode até reduzir a quase zero o risco de hacking usando um cartão virtual de uso único.
Saiba que, mesmo se o código de segurança mudar a cada transação, não costuma ser preciso fazer a atualização dos dados ao usar o cartão virtual para pagar por um serviço recorrente.
Compartilhar sem multiplicar
Os cartões virtuais podem ser compartilhados com colaboradores e sócios. Desde que o cartão corporativo ofereça essa flexibilidade, você terá em mãos uma ferramenta que irá facilitar e muito a vida de sua equipe.
Isso porque, além daquilo que você já faz com o cartão físico, você poderá disponibilizar este serviço aos seus colaboradores que só vão precisar dele de forma temporária.
É possível ter mais de um cartão virtual na carteira digital
Isso é interessante para quem não costuma fazer compras e pagamentos, mas, por exemplo, precisa de um cartão para uso específico – por exemplo, quando vai representar a empresa em uma conferência em outro estado.
Desta forma, você compartilha o cartão físico sem ter que multiplicá-lo, algo que o meio ambiente também agradece ao acabar com a necessidade de imprimir novos cartões de plásticos.
Observe apenas que o cartão virtual pode dar acesso ao limite total do cartão de crédito em alguns casos. Se achar necessário, deixe o orçamento disponível bem claro para a sua equipe. Ou prefira um cartão virtual que permita limitar o saldo aprovado.
Use para pagar no mundo físico
Você pode pagar com cartão virtual em uma loja ou restaurante usando qualquer terminal que aceite este tipo de forma de pagamento, como uma máquina de cartão.
Basta adicionar o seu cartão virtual à uma carteira digital (como Google Pay, Samsung Pay ou Apple Pay) em seu smartphone e pagar na modalidade aproximação (NFC). Com a vantagem deste tipo de transação permitir o pagamento acima de R$200 com a digitação de senha.
Observe que é possível associar mais de um cartão virtual à uma carteira virtual. Por isso, na hora de pagar, fique atento para escolher o cartão certo e não fazer bagunça no orçamento.
Há também a questão de ligar a função NFC apenas na hora de pagar, algo que alguns acreditam que pode economizar bateria e evitar pagamentos acidentais, além de não deixar a porta aberta para hackers. Mas não há muita informação conclusiva sobre essas questões.
Cartões virtuais são ótimos para gerenciar despesas
Vimos que alguns provedores permitem a criação de mais de um cartão virtual. E isso pode ser ótimo para o seu negócio, já que você poderá usar cada cartão virtual para uma determinada despesa em vez de ter mais de uma conta empresarial.
E eles são fáceis de criar. Com apenas alguns cliques, você pode ter o seu pronto para fazer pagamentos, sem ter que entrar em contato com o banco. E você poderá começar a usá-lo de imediato.
O único detalhe é que as despesas do cartão virtual costuma aparecer na fatura da mesma forma que as do cartão físico. E isso pode dificultar análise de gastos específicos a cada mês.
Se este for o procedimento de sua instituição financeira, verifique se há a opção de associar tags ou categorias ao sue cartão virtual. Assim, você poderá descriminar o uso no extrato online.
Conclusão: mude para cartões virtuais
Mais baratos, menos poluentes e mais versáteis que os cartões físicos, os cartões virtuais devem fazer parte dos meios de pagamento das empresas modernas.
Se você já possui uma conta empresarial, verifique o que ela oferece em termos de cartão virtual. Ou abra uma conta PJ em uma instituição que ofereça este serviço.
E pense nas necessidades de sua empresa antes de escolher seu fornecedor de cartão virtual, pois as ofertas podem diferir significativamente.
