Quem está pensando em optar por um leitor de cartão para receber débito ou crédito pode estar preocupado sobre o que fazer na hora de entregar um recibo ou comprovante de venda para os seus clientes.
E a boa notícia é que a maioria das maquininhas de cartão, se não todas, contam com aplicativos que preveem este tipo de funcionalidade, seja na modalidade impressa, e-mail ou SMS (mensagem de texto). Confira:
| SMS | Impresso | ||
|---|---|---|---|
| iZettle | |||
| Mercado Pago | |||
| Pop Credicard | |||
| Stelo | |||
| PagSeguro | |||
| Stone | |||
| SumUp | |||
| Mobile Rede | |||
| Cielo Mobile |
Recibo por e-mail
Quem tem: iZettle, MercadoPago, Pop Credicard, Stelo, PagSeguro, Stone, SumUp, Mobile Rede, Cielo Mobile
A opção mais comum entre as maquininhas de cartão é o envio de recibo diretamente para o e-mail do cliente. Esse formato, além de ecologicamente responsável, é mais barato, pois você não tem que gastar com cartucho ou toner, e com papel.
O recibo é enviado pelo próprio leitor ou por um aplicativo que você baixa em seu celular. Isso pode ser feito imediatamente após o pagamento ser confirmado – basta que você clique na opção disponível e digite o e-mail do cliente. O envio (ou reenvio) também pode ser feito posteriormente, se necessário.
Vale ressaltar que o endereço de e-mail não fica registrado no seu celular nem na maquininha. Mas, no caso da iZettle, é possível armazená-lo e usá-lo em futuras campanhas de marketing – para isso, você precisa da autorização do cliente, é claro.
Recibo por SMS (mensagem de texto)
Quem tem: SumUp, iZettle, MercadoPago, PagSeguro, Pop Credicard, Stelo, Stone
Outros leitores de cartão permitem o envio de recibo por meio de mensagem de texto (SMS). Esta vai direto para o celular do cliente, outra opção também econômica e ecologicamente eficiente.
Assim como no caso do envio por e-mail, o recibo é criado e enviado pelo aplicativo do próprio leitor ou pela própria máquina de cartão. Neste caso, você vai precisar digitar o número do telefone celular do seu cliente, o qual também não é armazenado.
Algumas maquininhas de cartão imprimem recibo direto na máquina
Recibo impresso
Quem tem: PagSeguro, SumUp, Stone
Se você sabe que comprovante em papel será essencial para o seu negócio, e prefere uma maquininha de cartão para celular, escolha uma que possa ser conectada à uma impressora externa.
Verifique também qual modelo de impressora é compatível com a mesma. Algumas aceitam qualquer impressora com Wi-Fi, mas outras apenas modelos específicos. E isso, possivelmente, significa dizer que você terá que investir em um equipamento extra.
Alguns modelos de maquininhas de cartão que não precisam de celular para funcionar, permitem a impressão do recibo direto na máquina. Assim, você evita a necessidade de ter um impressora. Ou terá que usar um sistema PDV.
Mas lembre de questionar a empresa sobre como acontece a reposição das bobinas. No caso do modelo Pro da Moderninha, esta é feita automaticamente e de graça pela PagSeguro, mas nem todas fazem o mesmo.
Vantagens dos recibos de leitores de cartão
A adoção deste tipo de emissão de recibo tem vantagens claras:
Como fica a contabilidade?
Sem problemas. Seja qual for a modalidade do recibo, você terá acesso a relatórios diários ou mensais das suas vendas.
Você irá imprimi-los e entregar ao seu contador ou profissional responsável pelo cálculo de suas taxas e impostos a pagar.
E a nota fiscal eletrônica?
Diferente do recibo, a nota fiscal eletrônica (NFC-e) é um documento exigido por órgãos governamentais para confirmar a venda de um produto ou serviço. Nem todas as empresas ou autônomos precisam apresentá-la, mas, se esta for necessária para o seu negócio, verifique se a maquininha escolhida vai lhe ajudar nesse sentido.
Infelizmente, poucas são as maquininhas de cartão disponíveis no mercado que emitem nota fiscal eletrônica. A PDVend Pay e a Vero são algumas delas.
Mas, se a sua escolhida for outra, verifique se é possível integrá-la a um aplicativo externo. Ou você pode continuar emitindo a sua NFC-e direto no site do órgão governamental, se essa opção for oferecida em seu estado.
O Veredicto
A emissão de recibo é algo importante a se considerar na hora de escolher uma maquininha de cartão. E essa escolha deve ser feita a partir do perfil do seu negócio e também dos seus clientes.
Considere se você precisa de comprovante de papel. Se não, o envio por SMS ou e-mail pode ser suficiente para você.
